La démarche mise en place inclut une évaluation concernant la fonctionnalité au regard des usages, la nature et l’accessibilité des aménagements, ainsi qu’une co-conception et une co-réalisation (chantiers-écoles de co-plantation) avec la maîtrise d’usage. Cette dernière est représentée par l’établissement, et composée d’un panel incluant le personnel de direction, des représentants de la communauté éducative, des agents d’entretien ainsi que d’un groupe de représentants volontaires des élèves (éco-délégués). Le projet donne ainsi l’occasion de sensibiliser et de travailler de manière participative et itérative avec les usagers, la maîtrise d’ouvrage et les partenaires techniques comme financiers du projet.
Également, une charte d’entretien avec adaptation des outils et des rythmes de non-intervention (limitation des tailles, des tontes), en dialogue avec le maitre d’ouvrage et les établissements (gestionnaires et agents d’entretien des espaces extérieurs) est élaborée.